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79. Der Ausdrucks-Generator wird geöffnet. Datenbanken für Ihre Homepage Es gibt viele Einsatzmöglichkeiten für eine Datenbank. Sie können neue Felder zum Speichern der Informationen hinzufügen, die für die Aufgabe der Tabelle benötigt werden.
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81. Ein Video zu diesem Prozess können Sie sich im Abschnitt ansehen. Sie können neue Felder zum Speichern der Informationen hinzufügen, die für die Aufgabe der Tabelle benötigt werden. Für Vereine bietet sich eine Webdatenbank an, um bequem Mitgliederadressen zu verwalten.
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83. Datenbanken für Ihre Homepage - Sie können auch die Meldung angeben, die angezeigt wird, wenn eine Gültigkeitsregel eine Eingabe verhindert die als Gültigkeitsmeldung bezeichnet wird. Einrichten von Gültigkeitsregeln für Daten Bei den meisten Feldern können Sie einen Ausdruck zum Prüfen der Gültigkeit der Eingabe verwenden.
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85. Access 2010 Sie können Access 2010 und Access Services — eine Komponente von SharePoint — verwenden, um Webdatenbankanwendungen zu erstellen. Der anonyme Zugriff wird nicht unterstützt. Eine Einführung in den Entwurf von Desktopdatenbanken finden Sie in den Artikeln und. Inhalt dieses Artikels Übersicht Access 2010 und Access Services eine optionale Komponente von SharePoint bieten eine Plattform zum Erstellen von Datenbanken, die Sie im Web verwenden können. Mithilfe von Access 2010 und SharePoint entwerfen und veröffentlichen Sie eine Webdatenbank, die von anderen Benutzern, die über SharePoint-Konten verfügen, in einem Webbrowser verwendet werden kann. Funktionsweise Wenn Sie eine Webdatenbank veröffentlichen, wird von Access Services eine SharePoint-Website erstellt, die die Datenbank enthält. Alle Datenbankobjekte und Daten werden in SharePoint-Listen auf dieser Website verschoben. Im folgenden Video wird dieser Vorgang veranschaulicht. Nach dem Veröffentlichen können SharePoint-Besucher die Datenbank entsprechend den Berechtigungen verwenden, die sie für die SharePoint-Website haben. Sie können die Webdatenbank in Access öffnen, den Entwurf überarbeiten und dann ein Synchronisieren mit Ihren Änderungen vornehmen — d. In dem folgenden Video wird der Prozess zum Durchführen einer Entwurfsänderung nach dem Veröffentlichen der Webdatenbank gezeigt. Weitere Informationen zu SharePoint-Berechtigungen finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Formulare und Berichte werden im Browser ausgeführt Formulare, Berichte und die meisten Makros werden innerhalb des Browsers ausgeführt. Dadurch kann Access Daten auf dem Bildschirm aktualisieren, ohne die gesamte Seite neu aufbauen zu müssen. Sie können ein Formular erstellen, mit dessen Hilfe die Benutzer besser zur Ihrer Anwendung navigieren können. Das neue Navigationssteuerelement erleichtert zu diesem Zweck das Hinzufügen von standardmäßigen an das Web angepassten Navigationsschaltflächen zu einem Formular. Hinweis: Der Navigationsbereich der Bereich, den Sie in Access zum Durchsuchen der Objekte in einer Datenbank verwenden steht in einem Webbrowser nicht zur Verfügung. Daten werden in SharePoint-Listen gespeichert Alle Ihre Tabellen werden zu SharePoint-Listen, und Datensätze werden zu Listeneinträgen. Dadurch können Sie mithilfe von SharePoint-Berechtigungen den Zugriff auf Ihre Webdatenbank steuern sowie andere SharePoint-Funktionen nutzen. Sicherheitshinweis: Die Verbindungszeichenfolge für verknüpfte Tabellen ist nicht verschlüsselt, dies schließt auch den Benutzernamen und das Kennwort ein, wenn diese Informationen gespeichert wurden und das Linkziel Benutzerkonten unterstützt. In einer Datenbank, die einen Link zu einer SharePoint-Liste enthält, der den Benutzernamen und das Kennwort umfasst, könnte ein böswilliger Benutzer unter Verwendung der gespeicherten Anmeldeinformationen die als Ziel des Links angegebene Liste ändern. Selbst wenn die Anmeldeinformationen nicht mit der Verbindungszeichenfolge gespeichert wurden, könnte ein böswilliger Benutzer die Berechtigungen auf der SharePoint-Website mit Unterstützung eines anderen Benutzers ändern, der bereits über ausreichende Berechtigungen verfügt. Gehen Sie beim Freigeben von Kopien einer Datenbank, die Links zu Listen in einer veröffentlichten Webdatenbank enthält, umsichtig vor. Abfragen und Datenmakros werden auf dem Server ausgeführt Die gesamte SQL-Verarbeitung erfolgt auf dem Server. Dadurch wird die Netzwerkleistung verbessert, da der Datenverkehr durch Zugriffe auf Resultsets begrenzt wird. Intranet oder Internet Die Veröffentlichung kann auf Ihrem eigenen Intranetserver mit SharePoint oder im Internet erfolgen. Microsoft bietet eine internetorientierte, gehostete SharePoint-Lösung. Erstellen einer Webdatenbank In diesem Abschnitt werden die wichtigsten neuen Features beschrieben sowie die Schritte für die grundlegenden Entwurfsaufgaben ausgeführt, die Sie zum Erstellen einer Webdatenbank ausführen müssen. Außerdem gibt es Unterschiede beim Entwurf von Web- und Desktopdatenbanken, die Sie kennen sollten, insbesondere wenn sie ein erfahrener Access-Entwickler sind. Daten, die Sie nutzen möchten und nicht ursprünglich in der Datenbank vorhanden sind, müssen vor der Veröffentlichung importiert werden. Wenn Sie Ihre Daten vor Beginn des Entwurfs richtig anordnen, können Sie Anpassungen am Entwurf aufgrund unerwarteter Datenanforderungen vermeiden. Wenn Sie Ihren Entwurf während der Ausarbeitung in einem Browser testen möchten was keine schlechte Idee ist , müssen Sie ihn zuerst veröffentlichen. Planen Sie Sicherheitsmaßnahmen frühzeitig, damit Sie sie in Ihren Entwurf integrieren können. Unterschiede beim Entwerfen von Desktop- und Webdatenbanken Einige Datenbankfeatures, die Sie in einer Desktopdatenbank verwenden können, sind mit Access Services nicht verfügbar. Es gibt jedoch neue Features, die viele derselben Aufgaben wie diese Desktop-Features unterstützen. Die folgende Tabelle enthält die reinen Desktop-Features sowie das neue Feature, das zur Unterstützung derselben Aufgabe dient. Aufgabe Reines Desktop-Feature Neues Feature Entwerfen von Datenbankobjekten Entwurfsansicht Verbesserte Datenblattansicht, Layout-Ansicht Überprüfen zusammengefasster Daten, z. Summen, Mittelwerte und Gruppen Gruppenfunktionen Datenmakros, Gruppenfunktionen in Berichten Programmieren von Ereignissen VBA Makros und Datenmakros, neue Makroentwurfsumgebung mit IntelliSense Navigieren zu einem Datenbankobjekt Navigationsbereich, Übersichten Navigationssteuerelement oder anderes Formularelement Wichtig: Sie können viele Clientobjekte in einer Webdatenbank erstellen, aber Sie können diese Objekte nicht in einem Browser verwenden. Die Objekte sind aber Bestandteile der Webdatenbank und können in Access 2010 auf dem Desktop verwendet werden. Benutzer können die Webdatenbank in Access öffnen und anschließend die Clientobjekte nutzen. Dies ist eine effektive Möglichkeit zur Freigabe einer Datenbank und eröffnet darüber hinaus neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit über das Internet. SharePoint verwaltet alle Parallelitätsprobleme. Reine Desktop-Features ohne Entsprechung in Access Services Hinweis: Die folgende Liste ist nicht ausschließlich. Eine Datenbankvorlage ist eine vordefinierte Anwendung, die Sie in der vorliegenden Form verwenden oder an Ihre speziellen Anforderungen anpassen können. Sie können sich die verfügbaren Vorlagen in der Backstage-Ansicht auf der Registerkarte Neu ansehen. Weitere Informationen zu den Vorlagen, die im Lieferumfang von Access 2010 enthalten sind, finden Sie im Artikel. Über die Registerkarte Datei wird die Backstage-Ansicht geöffnet, ein neuer Bestandteil der Access-Benutzeroberfläche, in dem Sie Befehle finden, die für eine gesamte Datenbank gelten, beispielsweise In SharePoint veröffentlichen. In der Backstage-Ansicht hat die Registerkarte Neu Befehle zum Erstellen einer Datenbank. Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf Leere Webdatenbank. Prüfen Sie den vorgeschlagenen Dateinamen im Feld Dateiname und den Pfad für die Datenbankdatei, der direkt darunter angezeigt wird. Sie können den Dateinamen ändern, indem Sie das Feld Dateiname bearbeiten. Wenn Sie den Pfad ändern möchten, klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Feld Dateiname, und navigieren Sie zu dem Speicherort, in dem die Datenbankdatei gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Erstellen. Die neue Webdatenbank wird geöffnet, und in ihr wird eine neue leere Tabelle angezeigt. Entwerfen einer Webtabelle Sie verwenden die Datenblattansicht, um einer Webtabelle zu entwerfen. Wenn Sie zunächst eine leere Webdatenbank erstellen, erstellt Access eine neue Tabelle und öffnet diese Tabelle in der Datenblattansicht. Nachdem Sie begonnen haben, die neue Tabelle zu bearbeiten und zu verwenden, möchten Sie wahrscheinlich weitere Tabellen erstellen. Sie können neue Felder zum Speichern der Informationen hinzufügen, die für die Aufgabe der Tabelle benötigt werden. Sie können beispielsweise ein Feld hinzufügen, in dem das Datum gespeichert wird, an dem Sie mit einer Nachverfolgung beginnen. Hinzufügen eines Felds aus dem Feldkatalog Sie können unter einer Vielzahl von vorformatierten Feldern wählen und diese zu Ihrer Tabelle hinzufügen, indem Sie den Feldkatalog verwenden. Tipp: Möchten Sie den Namen eines vorhandenen Felds ändern, doppelklicken Sie auf den Feldnamen. Ändern von Feldeigenschaften Das Verhalten eines Felds, z. Sie können diese Einstellungen ändern, damit sich das Feld Ihren Anforderungen entsprechend verhält. Hinzufügen eines berechneten Felds Sie können ein Feld hinzufügen, das einen Wert enthält, der anhand anderer Daten in derselben Tabelle berechnet wird. Daten aus anderen Tabellen können nicht als Quelle der berechneten Daten dienen. Einige Ausdrücke werden von berechneten Feldern nicht unterstützt. Der Ausdrucks-Generator wird geöffnet. Denken Sie daran, dass Sie nur andere Felder derselben Tabelle als Datenquellen für die Berechnung verwenden können. Hilfe zum Verwenden des Ausdrucks-Generators finden Sie im Artikel. Einrichten von Gültigkeitsregeln für Daten Bei den meisten Feldern können Sie einen Ausdruck zum Prüfen der Gültigkeit der Eingabe verwenden. Mithilfe eines Ausdrucks können Sie auch die Gültigkeit der Eingabe in eine Tabelle prüfen, was nützlich sein kann, wenn Sie die Gültigkeit der Eingabe in ein Feld prüfen möchten, das keine Gültigkeitsprüfung unterstützt, oder wenn Sie die Eingabe in ein Feld basierend auf dem Wert anderer Felder der Tabelle prüfen möchten. Eine ausführlichere Erläuterung der Gültigkeitsprüfung finden Sie im Artikel. Sie können auch die Meldung angeben, die angezeigt wird, wenn eine Gültigkeitsregel eine Eingabe verhindert die als Gültigkeitsmeldung bezeichnet wird. Der Ausdrucks-Generator wird geöffnet. Hilfe zum Verwenden des Ausdrucks-Generators finden Sie im Artikel. Der Ausdrucks-Generator wird geöffnet. Hilfe zum Verwenden des Ausdrucks-Generators finden Sie im Artikel. Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Webtabellen Zum Erstellen einer Beziehung in einer Webdatenbank erstellen Sie zuerst mit dem Nachschlage-Assistenten ein Nachschlagefeld. Erhalten der Datenintegrität mithilfe von Datenmakros Mithilfe von Datenmakros können Sie Aktualisierungs- und Löschweitergaben implementieren. Im folgenden Video werden die Grundlagen gezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen von Datenmakros finden Sie im Artikel. Erstellen einer Webabfrage Sie können eine Abfrage als Datenquelle für Formulare und Berichte verwenden. Abfragen werden auf dem Server ausgeführt, wodurch der Netzwerkdatenverkehr minimiert wird. Angenommen, Sie verfolgen mithilfe einer Webdatenbank Spenden für wohltätige Zwecke nach. Sie möchten prüfen, wer im Verlauf einer Veranstaltung Geld gespendet hat. Mithilfe einer Abfrage können Sie Daten auswählen und diese für eine Nutzung in Formularen und Berichten vorbereiten. Hinweis: Bei diesem Verfahren wird die Spendenvorlage als Beispiel verwendet. Sie können eine Nachverfolgung einleiten, indem Sie mithilfe der Datenbankvorlage für Spenden eine neue Datenbank anlegen. Doppelklicken Sie in diesem Beispiel auf Constituents, Donations, Events und EventAttendees. Ziehen Sie in diesem Beispiel das Feld ID aus Constituents zum Feld DonorConstituentID in Donations, und ziehen Sie dann das Feld DonorConstituentID aus Donations zum Feld ConstituentID in EventAttendees. Sie können die Felder auf das Raster ziehen, oder auf ein Feld doppelklicken, um es hinzuzufügen. Fügen Sie in diesem Beispiel Event aus der Tabelle Events, DonationDate aus der Tabelle Donations und Greeting, FirstName und LastName aus der Tabelle Constituents hinzu. In diesem Beispiel möchten Sie DonationDate so eingrenzen, dass das Spendendatum zwischen StartDate und EndDate der Veranstaltung liegt. Erstellen eines Webformulars Formulare stellen die wichtigste Möglichkeit zum Eingeben und Bearbeiten von Daten in einer Webdatenbank dar und eignen sich auch zum Überprüfen von Daten. Formulare werden im Browser ausgeführt, wodurch die Systemleistung optimiert wird. Beim Öffnen eines Formulars ruft der Browser die benötigten Daten vom Server mit SharePoint ab. Sie können die Daten im Formular filtern und sortieren, ohne sie nochmals vom Server abrufen zu müssen. Hinweis: Wenn Sie ein nicht gebundenes Formular erstellen möchten, überspringen Sie diesen Schritt. Hinweis: Wenn Sie ein nicht gebundenes Formular erstellen, steht diese Schaltfläche nicht zur Verfügung. Hinweis: Wenn Sie ein nicht gebundenes Formular erstellen, steht diese Schaltfläche nicht zur Verfügung. Erstellen eines Webberichts Formulare stellen die wichtigste Möglichkeit zum Überprüfen und Drucken von Daten in einer Webdatenbank dar. Berichte werden im Browser ausgeführt, wodurch die Systemleistung optimiert wird. Beim Öffnen eines Berichts ruft der Browser die benötigten Daten vom Server mit SharePoint ab. Sie können die Daten im Bericht filtern und sortieren, ohne sie nochmals vom Server abrufen zu müssen. Tipp: Begrenzen Sie zur Optimierung der Systemleistung die Anzahl der von Ihren Hauptformularen und -berichten abgerufenen Datensätze. Erstellen eines Navigationsformulars, das als beim Start anzuzeigendes Standardformular festgelegt wird Benutzer benötigen eine Möglichkeit zur Navigation durch Ihre Anwendung. Bedenken Sie, dass der Navigationsbereich in einem Webbrowser nicht zur Verfügung steht. Damit Benutzer Ihre Datenbankobjekte verwenden können, müssen Sie ihnen die Möglichkeit dazu bieten. Sie können ein Navigationsformular erstellen und festlegen, dass es angezeigt wird, sobald jemand Ihre Anwendung in einem Webbrowser öffnet. Wenn Sie allerdings kein Formular angeben, das beim Start der Anwendung angezeigt wird, dann wird auch kein Formular geöffnet, wodurch es anderen Benutzern erschwert wird, die Anwendung zu verwenden. Tipp: Am besten ist es, das Navigationsformular zum Schluss zu erstellen, damit Sie dem Formular bei seiner Erstellung alle gewünschten Objekte hinzufügen können. Hinweis: Einem Navigationssteuerelement können nur Formulare und Berichte hinzugefügt werden. Sie können beispielsweise eine formularübergreifende Suchfunktion bereitstellen, indem Sie dem Navigationsformular entsprechende Steuerelemente hinzufügen. Hinweis: Sie müssen nicht Ihr Navigationsformular als Webanzeigeformular auswählen, sondern können ein beliebiges Webformular angeben. Veröffentlichen und Synchronisieren von Änderungen an Ihrer Anwendung Veröffentlichen einer Webdatenbank Ein Video zu diesem Prozess können Sie sich im Abschnitt ansehen. Mithilfe der Kompatibilitätsprüfung können Sie sicherstellen, dass die Datenbank ordnungsgemäß veröffentlicht wird. Wenn dabei Probleme erkannt werden, müssen Sie diese vor der Veröffentlichung beheben. Hinweis: Alle erkannten Probleme werden in Access in einer Tabelle namens Webkompatibilitätsprobleme gespeichert. Jede Zeile in der Tabelle enthält einen Link zu Informationen zur Problembehandlung. Dieser Name wird an die Server-URL angefügt und bildet so die URL für die Anwendung. Synchronisieren einer Webdatenbank Nachdem Sie Entwurfsänderungen vorgenommen oder eine Datenbank offline geschaltet haben, müssen Sie eine Synchronisierung durchführen. Bei einer Synchronisierung werden Unterschiede zwischen der Datenbankbank auf Ihrem Computer und der SharePoint-Website beseitigt. Ein Video zu diesem Prozess können Sie sich im Abschnitt ansehen.
86. Bei einer Synchronisierung werden Unterschiede zwischen der Datenbankbank auf Ihrem Piece und der SharePoint-Website beseitigt. SharePoint verwaltet alle Parallelitätsprobleme. Außerdem gibt es Unterschiede beim Entwurf von Web- und Desktopdatenbanken, die Sie kennen sollten, insbesondere wenn sie ein erfahrener Access-Entwickler sind. Postet hier in dem Thread im Homepage-Forum warum wir gerade euch eine der kostenlosen Lizenzen geben sollen. Abfragen werden auf dem Limbo ausgeführt, wodurch der Netzwerkdatenverkehr minimiert wird. Herzlich Willkommen bei db4free. Das neue Navigationssteuerelement erleichtert zu diesem Zweck das Hinzufügen von standardmäßigen an das Web angepassten Navigationsschaltflächen zu einem Formular. Alle Datenbankobjekte und Daten werden in SharePoint-Listen auf dieser Website verschoben. Die folgende Tabelle enthält die reinen Sincere-Features sowie das neue Feature, das zur Unterstützung derselben Aufgabe dient. Vielen Dank an Daniel Wurst für die Info. Sicherheitshinweis: Die Verbindungszeichenfolge für verknüpfte Tabellen ist nicht verschlüsselt, dies schließt auch den Benutzernamen und das Kennwort ein, wenn diese Informationen gespeichert wurden und das Linkziel Benutzerkonten unterstützt. Dadurch wird die Netzwerkleistung verbessert, da der Datenverkehr durch Zugriffe auf Resultsets begrenzt wird. online datenbank kostenlos
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